怎样开离职证明书?

时间:2022年02月14日

离职证明是HR经常会接触到的一个工作范畴,如果前离职员工有需求的话,那么HR是需要及时为前员工提供一份离职证明,来证明个人的任职状态的。那么,怎样开离职证明书呢?

1. HR撰写离职证明书文本。

离职证明书的文本撰写言简意赅即可,只要表达出员工于何时何地入职,何时何地离职,以及目前和公司是否存续劳动合同关系就可以了,无需太多赘述。

2. 加盖公司章。

虽然离职证明只是一份小小的证明,但也需要一定的公信力,所以HR在开具离职证明书之后,是需要加盖公司章才会最终生效的,无公司章的离职证明真实性存疑,因此,不论是HR开具证明还是前员工索要证明都需要注意是否加盖公司章这一点。

怎样开离职证明书?

离职证明书范本如下:

兹证明XX先生/女士原系我公司XX部门职员,任职岗位为XX,在职时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,现已办理完结所有离职手续,与我公司正式解除所有劳动合同关系,特此证明。

公司名称(加盖公司章)

怎样开离职证明书其实对HR来讲是一个比较基础的工作内容,离职证明的撰写和开具过程也并不复杂,但在开具离职证明书时,HR还会需要按照流程询问一下前员工离职证明的用途是什么,这样会更加严谨一些。并且,除了前员工外,HR不可擅自为任何和公司不曾存在劳务关系的人员开具离职证明。