hr查学历怎么查?

时间:2023年10月25日 11:32:35

学历核查是招聘过程中的重要环节之一,旨在确认申请人所提供的学历信息的真实性和有效性。虚假学历信息可能导致雇主做出错误的招聘决策,因此,HR需要采取一些措施来有效地核查学历。那么,HR查学历怎么查?

hr查学历怎么查?

要求提供正式学历证书

在初步筛选过程中,要求申请人提供学位证书和成绩单的复印件。这将是核查学历信息的起点。确保申请人提交的证书是清晰可读的,包括毕业证书和成绩单。

直接联系学校或大学

HR可以通过联系申请人所称的学校或大学来核实学历信息。通过学校的教务处或注册处,可以获取有关申请人学历的官方信息。这通常是学历核查的最可靠方法。

第三方学历认证服务

HR还可以委托第三方学历认证机构来核实申请人的学历信息。这些机构专门从事学历核查,具有相应的专业知识和资源,可以提供高水平的学历认证服务。

查看学历证书的安全特征

学历证书通常具有一些安全特征,如防伪标志、水印和特殊纸张。HR可以学习这些特征,以便识别伪造的证书。

核实申请人提供的证书信息

对于学历核查,HR可以与申请人进一步沟通,核实证书上的信息是否与简历中提供的一致。询问有关毕业日期、专业、学位等方面的问题,以确保信息的一致性。

在线学历验证工具

一些学校提供在线学历验证工具,HR可以通过这些工具核实学历信息。这些工具通常需要输入学校提供的访问代码,然后可以查看学历的有效性。

在进行学历核查时,HR需要确保遵守隐私法规,只收集和使用必要的信息。此外,要在通知申请人的情况下进行学历核查,并给予他们机会澄清任何不准确的信息。