背景调查违法吗?做背调要注意哪些法律问题?

时间:2022年06月24日

公司当中的背景调查工作,通常是由hr来负责,对于这种已经成为内部制度的背调,hr应该认真了解它的规则,尤其是法律方面的规定。背景调查违法吗?做背调的时候需要注意哪些法律问题?接下来具体介绍一下。

背景调查违法吗?做背调要注意哪些法律问题?

1.背景调查本身是合法行为

对新入职的员工进行背景调查,是用人单位的正常需要,只要是得到了候选人的授权,并且在法律限定的范围以内进行,就属于是合法行为。现在还有很多专业的背调机构,可以接受用人单位的委托做背景调查,而这些机构也是正规的公司,能够通过工商注册,也说明是受到认可的行业和行为。

2.做背调需要注意哪些法律问题

首先是要确保被调查者的知情权,不能在候选人不知情的情况下就做背调。同时启动背调之前还要经过对方的正式授权,一般是通过书面形式或电子形式的授权书,签字之后才能开始调查。

其次背景调查不能超出授权的范围,所需要调查的信息,都应该在授权书当中说明,只局限于和工作相关的内容,而不能调查其他生活隐私。候选人明确拒绝的内容也不可以调查。

另外背景调查还有保密方面的要求,背调结果不能泄露给其他个人和企业。这也是对背调机构的要求,在委托合同当中也会有相应的保密条款。

背景调查违法吗?得到被调查者明确授权,并且没有其他侵犯隐私权做法的背景调查,是合法的行为,并且也受到法律的认可和保护。