公司背调录音是否合法?法律层面是怎么规定的?

时间:2022年06月07日 11:45:01

公司做背景调查,会采用多种渠道来获取核实信息,还可能会采用录音的方式来保留信息,那么公司背调录音是否合法呢?我们需要区分不同的情况来加以分析。

公司背调录音是否合法?法律层面是怎么规定的?

1.通话录音是合法行为

hr或背调机构通过给原单位hr打电话来核实信息,这是背调的常规流程,为了方便资料的整理,可以对通话进行录音,在通话结束之后再进行详细记录。这样做可以节省对方的时间,也能避免信息遗漏,这种做法并不属于法律禁止的范畴。

2.擅自泄露录音不合法

如果公司或者背调机构把录音公开播放给其他人,或者通过网络等途径泄露出去,就造成了对候选人以及原单位隐私的侵犯,属于是违法行为。如果公开或散步录音是出于威胁或报复等目的,情节会更为严重。遇到这种情况,候选人可以通过法律来维护自己的权利,并且要求对方中止这种行为。

3.未经允许偷拍偷录不合法

关键岗位的背调,必要情况下会进行实地走访,通过面谈来获得更多有价值的信息。但如果在走访的时候采用偷拍偷录的做法,没有经过对方允许,不属于合法行为。当然如果在走访面谈时明确告知了对方要录音,并且获得了允许,则是合法的行为,前提是所在的场所允许录音。

公司背调录音是否合法?以上分析了不同的情况。通常背调时录音只是出于工作方便对通话录音,只要不散播录音文件,不公开播放,就不是侵权行为。