怎样撰写专业的背调样本报告?

时间:2022年05月25日

对新招聘的员工进行背景调查,这是人力资源部门的职责,同时也是对Hr业务能力的要求,除了调查,还要以专业的方式撰写背调样本报告,下面来介绍一下撰写的方法以及报告当中需要包含的内容。

怎样撰写专业的背调样本报告?

1.背调内容的来源

有两种来源,第一种是采用背调机构所提供的内容,有很强的专业性和条理性,很多时候只需要做进一步的整理就可以。第二种来源是Hr来设计背调方案并且执行,从而主动获得背调内容,再以此来撰写报告。

2.报告当中需要具备的信息

首先是基础信息,包括被调查人的身份、学历、工作经历等等,这些内容本身也是简历上都有的内容,需要通过背调来进行核实。另外就是具有更高深度的信息,比如被调查人的信用度、性格特点等。

3.报告的格式

可以套用专业的模板,根据模板当中的项目把信息数据填写进去,并且做适当的归档整理。员工背景调查是一个持续性的工作,所以模板最好能长期保持一致,并且符合本公司人力管理的习惯与特点。

4.撰写报告需要有授权同意书

背景调查需要被调人知情,并且提前取得同意,拿到授权同意书之后才能进行内容的整理以及报告的撰写,这是需要注意的一点。

在有第三方背调机构提供帮助的情况下,背调样本报告的撰写会更轻松,但负责撰写报告的Hr同样需要以专业的态度来对待,让背景调查发挥理想的效果。