做背调一定要通知员工么?

时间:2022年04月22日

企业在对员工进行背景调查时, 往往会把这项任务交托给HR部门来协助推进,不论是HR部门自行组织的背调还是委托第三方背调机构主理的背调,最终都是需要由HR部门来统一进行背调结果反馈的。那么,做背调一定要通知员工么?有哪些 原则必须要遵守呢?

做背调一定要通知员工么?

1. 做背调必须要事先告知员工。

如果是做背景调查的话,不论是哪种途径的背调,都必须要事先告知被调查的员工,而且一定要拿到该位员工授权的背调授权同意书。只有这样,背调流程才能够以合规合法的状态开展下去。

2. 企业做背调要保密候选人信息。

其次,企业即使在拿到授权书的前提下,不论是HR部门的员工,还是第三方背调机构的人员,都有着保密候选人信息的义务,如果候选人得知自己的背调信息从企业方流出,那么背调候选人是有追究企业法律责任的权利的。

3. 企业背调时要注意不涉及个人隐私部分。

此外,企业以及第三方背调机构在执行背调流程时,相关的所有内容都必须是和工作岗位相关的调查内容,否则超出这个范围的背调内容都属于侵犯背调候选人的个人隐私,因此企业方和第三方机构在背调时需要拿捏好分寸。

因此,做背调一定要通知员工么这个问题的答案是肯定的,即使是出于优胜劣汰的挑选原则,企业也需要在背调的过程中注意方式方法,不可以超出法律范畴,也不可以侵犯到求职者的个人权利。