背景调查需要提前打招呼吗?

时间:2022年04月21日

背景调查是一项合法合规的调查手段,而被调查者的个人背景信息也是受法律保护的,在调查的过程中需要遵循一定的原则。如果做的不好可能会惹上官司,所以做背景调查也有一些注意事项需要遵循。

背景调查需要提前打招呼吗?

下面就来看一看做背调的注意事项:

1、背调前要取得背调候选人的同意,一般就是和候选人签订一份《背景调查授权书》,以免惹上侵犯候选人隐私权的官司,也是对候选人的尊重。

2、电话调查时,尽量避免在上午打电话,可以安排在下午4点左右打电话。

3、调查前制定背景调查表,限定要调查问题的范围,严格按照调查表上的问题进行调查并作好记录。

4、进行电话调查时,尽量不要用公司的固定电话拨打证明人的电话,为防止对方回拨查证,最好使用手机。

5、仍在职人员作背景调查时,应注意为求职者保密,调查时须格外慎重。个人建议可以通过这个公司的离职人员去了解或者是先调查候选人的上一家公司,候选人在职的公司等他离职了再调查。

6、可以采用交叉调查的方式进行调查,不同的人对同一个证明人在不同时间进行调查,得到的信息往往不同。

7、多方寻找证明人,不能过分依赖候选人提供的证明人,可以通过招聘网站的简历库寻找相关证明人。

8、与接受调查的人沟通交流时,必须清楚的表明身份及来意,明确告知对方目的所在,让对方确定你们直接的对话内容是绝对保密的。告诉对方候选人目前所应聘的是哪一项职务,以便可以让对方可以就事论事的评论。

9、如果觉得对方有意回避某些问题时,你仍然应该锲而不舍的追问,并诚恳的告知对方,你之所以如此执着,无非是希望确定这个录用的决定对于公司及求职者双方都是最合适的选择。

以上就是总结的做背景调查的注意事项,由此看来做背调也不是一件容易的事情。