公司做背景调查需要通知本人吗?

时间:2022年03月31日

所谓背景调查,调查的是求职者的背景信息,属于求职者的个人隐私,如果没有求职者的授权是不符合规范的。所以公司做背景调查是一定需要通知求职者本人的。对候选人进行背景调查,可以大致分为入职前背景调查和入职后背景调查:

公司做背景调查需要通知本人吗?

入职前背景调查:根据国家相关法律规定,雇主企业对候选人做背景调查,需要得到当事人的同意和授权。一般来说,HR在面试阶段会明示并询问候选人是否愿意接受企业方的背景调查,尤其是对于职级比较高,掌握公司资源和机密比较多的职位。还有一类就是HR比较内敛,他们会把这个要求印在你初次面试时填写的应聘登记表上,如果候选人应允,表格上还会要求填写证明人及证明人的联系方式。如果候选人不愿意接受背景调查,这名候选人会被HR默认为放弃。

入职后背景调查:这类情况一般出现在候选人入职后,在试用期或者猎头推荐保证期内,被企业方发现候选人的资质和能力不符合录用条件。如果候选人入职之前没有被企业背调过或者HR为了让各个业务部门觉得公平公正,人力资源部会在明示候选人的前提下(无论候选人是否允许都会进行),启动背景调查。如果确实是有问题的候选人,当他们被告知这一消息时,应该在三天内就会自行提出离职。从心理战的角度,做贼心虚的候选人是经不起这样的调查的。如果候选人问心无愧的,一般会积极配合提供证明人,证明人联系方式,配合人力资源部进行背调。如果业务部门对候选人有不公正的评价,人力资源部会直接拿着背调结果去跟业务部门协调沟通,为候选人争取公正的待遇和评判。