背景调查应遵循的原则有哪些?

时间:2022年03月24日

企业在对新员工进行背调时,一般会选择两种途径,第一由HR自主背调,第二由第三方背调机构全权委托进行背调,但不论哪种背调方式,都需要遵循一定的行业原则与隐私原则。那么,背景调查应遵循的原则有哪些呢?

背景调查应遵循的原则有哪些?

1. 背调候选人授权放在第一位。

企业背调时需要遵守的第一大原则就是一定要拿到背调候选人的授权文件,只有正式授权了的背调才是合规合法的,才是受到法律保护的,如果没有拿到授权书就冒然进行背调,很有可能因此给企业带来不必要的烦恼和纠纷。

2. 背调内容不能轻易外泄。

其次,在签署了背调授权同意书的前提下,企业也不能将背调时得知的详细内容轻易外泄,即使背调结果不好,未能和背调候选人达成正式的雇佣关系,企业同样需要将背调报告保密保存或者销毁,是不可以信息流出的。

3. 和第三方背调机构要签署合作协议。

再次,企业和第三方背调机构合作时,也需要签订一份合作协议,并且协议中要明确规定第三方机构提供的所有背调服务内容项目,以及第三方机构同样需要和企业之间签署一份保密协议,确保背调内容不会从第三方背调机构这一途径外泄。

企业背景调查应遵循的原则大致分为上述几点,企业在推进背调之前,除了制定周详的计划方案之外,也要考虑到上述几点原则性问题,这样才能够确保背调专业有序地进行。