背调需要经过本人同意吗?

时间:2022年03月10日 17:11:00

背调是许多企业筛选人才的一项手段,然而有些企业HR之前并没有充足的背调经验,因此在对新入职员工组织背调时,不少企业HR不太清楚背调时的一些原则以及注意事项。那么,背调需要经过本人同意吗?HR在开展背调之前,都有哪些手续要办理呢?

背调需要经过本人同意吗?

1. 背调是否需要经过本人同意?

从法律角度来看,HR在开展背调之前是必须要知会候选人的,并且HR需要以书面形式来和候选人签署一份“背调授权同意书”,而且需要候选人仔细阅读这份同意书后再签署上自己的名字,这样才能正式生效,HR才能对候选人展开背调工作。

2. HR背调时需要办理哪些手续?

HR在展开背调时除了要拿到候选人的授权同意书外,还需要根据不同岗位制定不同的背调计划,如果是聘请第三方背调公司,那么还需要和第三方背调公司签署合作意向书等等。背调结束后,HR需要将每一份背调结果汇总成为背调报告,并以电话或者邮件的形式通知候选人最终的背调结果。对于一些比较严谨的企业来讲,HR还会将背调报告进行归档处理。

整体而言,背调是非常严谨的一套流程,HR如果想要将背调做到位,那么不但需要熟知背调需要经过本人同意吗这样的问题,而且还需要摸清背调的每一道手续,确保书面手续和环节交替手续上的准确无误,这样才能够确保自己执行的背调是被企业和候选人同时认可的。