背景调查口头授权可靠吗?

时间:2022年01月25日

背调绝非暗中调查,在有征信资质的前提下,依法、合规的背景调查还需要获得候选人本人的授权。也就是说,必须在候选人事先知情、并提供个人基本信息的前提下,才能对对方的信息进行核实。未得到候选人的授权,在候选人不知情的情况下展开背调属于侵犯候选人的隐私,公司会承担一定的法律风险。授权既是对企业自身的法律保护,也是对候选人隐私权的尊重。

背景调查口头授权可靠吗?

所以,背调授权书非常重要,只有拿到候选人签署的授权书后才可以对其进行个人信息的收集,然后才能做背调。口头授权没有实质性的文件,不能保证授权的真实性,一旦产生纠纷也无法作为证据资料,是不可靠的。

背景调查的注意事项:

1、征得求职者的同意。无论采取何种调查方式,事先都要征得求职者的同意,并做好背景调查结果的保密工作。

2、减少主观因素的影响。由于背景调查获得的信息来源不同,信息内容就会有所差异,既有客观情况,也会有证明人的主观因素,所以要对调查获得的信息加以识别。

3、避免调查走形式。一些单位认识到了背景调查的重要性,在招聘新员工时实行“凡进必调”,并以制度或程序规定下来。但是在具体操作时,由于受个人认识、专业水平等因素影响,难免会出现不认真、走形式的情况,使背景调查的结果大打折扣,从而也失去背景调查的真正意义。

4、背景调查内容应简明、实用。在设计调查问卷时,所列问题要简明扼要、抓住重点,不必面面俱到。