员工背景调查原则有哪些?

时间:2022年01月21日

HR在做员工背景调查时,需要遵循一定的原则基础再进行调查,否则容易因为背调不遵守原则而给企业或者是个人带来不必要的麻烦。毕竟背调调查涉及到员工的一些个人隐私内容,如若操作不规范,可能会给企业或者是HR本人带来不好的影响。那么,员工背景调查原则有哪些呢?

员工背景调查原则有哪些?

1. 背调同意书必须要提前告知并签署。

背调同意书是被调人的个人授权,不论是第三方背调还是HR背调,都必须先和被调人签署个人授权,拿到授权后,才能进行背景调查。

2. 背调时要掌握个人隐私的边界。

背景调查时,难免会涉及到调查个人隐私的部分,而这就要求HR以及第三方公司在调查时懂得掌握个人隐私的边界性,即使需要调查涉及隐私部分的内容,也一定是工作相关无法绕开的部分,而不能肆意去调查被调人所有的个人隐私信息。

3. 做员工背调要注重信息不外露。

最后,背调结束后,是会形成一份书面的背调报告的,而这份报告的报告内容是不可以随意外传的,因为这份报告中包含了大量候选人的隐私内容,如果外流的话,对企业和HR而言都是一种不职业的表现,并且对背调候选人也极为不公平。

以上就是一些员工背景调查原则比较明确的规则内容,虽然背调这件事情企业以及HR是主导方,但在实际的操作过程中,是需要遵守基本的职业操守和背调原则的。