员工背景调查报告怎么写?

时间:2022年01月17日

现在,很多企业都要求新入职员工的档案中匹配一份相应的员工背景调查报告,而这项工作往往是由HR部门的工作人员来协调完成的。那么,员工背景调查报告怎么写呢?具体都有哪些要求呢?

员工背景调查报告怎么写?

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1. HR部门出具的简单背调报告。

如果是HR部门自主背调的话,那么可以根据背调的内容自行制作背景调查报告模板,将背调需要撰写的内容行之成文即可。一般来讲,如果是基础员工背调的话,那么背调内容不会有很多,简单的做一份报告表格就好了。例子如下:

2. 第三方背调公司出具的背调报告HR可以适当借鉴。

如果是第三方背调公司出具的背调报告,可能会相对专业一些,如下图所示。一般任职岗位较为重要的背调候选人可能胡动用到第三方背调公司,而第三方背调公司本身形成的背调报告就足够具有借鉴性,所以,HR可以直接使用第三方公司出具的背调报告,或者在这份报告的基础上,自行再做一份总结性的报告,附在整个报告之后,这样看起来会更加完整一些。

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3.一般来讲,企业对背景调查报告的格式不会有特殊的要求,重点是能够让领导层明确候选人是否存在背调问题,所以关于HR员工背景调查报告怎么写这个问题,只要HR能够在报告中明确表达出该表达的内容,没有额外的疏漏,并且可以根据不同的背调候选人形成简详不一的报告形式,就可以了。