如何正确利用背景调查授权书模板?

时间:2021年12月31日

背景调查是企业HR的一项行业基本功,不论大企业还是小公司,都会要求HR可以顺利完成对新入职员工的背调任务。而HR在开展背调之前是必须要和新入职员工签订背景调查授权书的。那么,HR应该如何正确利用背景调查授权书模板呢?

如何正确利用背景调查授权书模板?

1. 背景调查授权书模板是否需要修改?

(1)一般情况下,HR可以通过网上搜索的方式来找到背景调查授权书的模板,但可能需要付费下载。

(2)下载好的授权书模板可能存在行业差异和岗位区别,所以HR需要对模板进行一定的细节修改,比如像个人征信报告的背调,有的行业不需要而有的行业则有此要求,因此HR要根据实际情况进行些微调整。

2. HR使用背景调查授权书模板时有哪些注意事项?

最后,HR在使用背调授权书模板时,一定要注意更改公司企业的名称,去掉文档中的水印,并且在正式使用前,最好打印出几份来看看相关的文字和格式是否存在错漏,毕竟授权书是非常严谨的一份文件,不能存在明显错误。

总之,背景调查授权书模板只是背调前的一个常规程序准备,是让新入职员工接受企业背调的一个前期程序,HR除了要通过合法的方式拿到授权书外,更重要的是需要在背调过程中尽量保持真实性和公平性,这样才能够对新入职员工起到真正的背调作用,为企业招聘到适合岗位的优秀人才。