第三方背景调查的流程
完成一次背景调查,企业有三种选择:一种是自主进行调查,由 HR 凭借个人的渠道与网络对应聘者的工作信息做出核实;另一种则是委托猎头公司调查;除此以外,还有一种方法,那就是与专业的第三方雇前调查机构合作,聘用专业的调查团队进行入职背调。
通常来说,大企业和外资企业会选择固定的第三方合作机构配合完成背景调查,由第三方机构出具的背景调查报告更具专业性。 那么第三方背景调查的流程是怎样的呢?
假设有一家第三方机构接受委托对某位求职者进行背景调查。首先,背调公司会通过电话联系求职者,明确告知对方将对其工作履历展开调查。电话后,求职者会收到一封邮件,里面需要提供的信息有:1)背调授权书;2)履历信息表,包含过往经历的公司和证明人信息;3)学历证书或其他文件,如薪资流水。
拿到求职者的信息后,背调公司会逐一电话给求职者简历上的公司HR,核实履历信息。核心的内容聚焦于工作时间信息的真实性、离职原因真实性、薪资、有无违反公司制度的行为、求职者提供的证明人是否真实。
在确认证明人身份后,背调公司会去联系证明人访谈,包括上级、同事和下属,向他们核实工作表现情况。核心的内容聚焦于工作内容和职责的真实性、工作表现的评价、人际关系状况、性格评定等等。
专业的第三方背景调查公司可以使企业以较低的成本规避招聘用人风险,提高招聘质量,加快招聘速度,从多个方面验证入职员工的背景信息,做出充分知情的聘用决定。