HR做背调必须经本人同意吗?

时间:2021年10月18日

HR在开展背景调查之前需要通知到候选人,还需要事先征求候选人的同意,要通过书面的形式告知求职者,将对其进行背景调查,请候选人给予可以证明自己以往工作经历的人,包括对方的工作岗位以及联系方式,以方便进行背调。eg:对方最好是上司或者是HR。

现在i背调等先进的互联网背调公司则会通过电子邮件或者短信等形式,发送到候选人获取背调授权,另外也会通过人脸识别、电子签名等安全验证方式,核实候选人的身份真实性。

HR做背调必须经本人同意吗?

因为背景调查主要是针对候选人工作情况有关的方面进行调查,其中涉及到个人的隐私问题,所以说这一点尤为重要。再者说,如果未经候选人同意就擅自进行背景调查,侵犯个人隐私权,需要负法律责任。且以下几点是要注意的:

a、要尊重求职者的个人隐私,只问有关候选人工作上的事情,且不能随意对外透露求职者的背调结果,背调结果的查阅需要限制在涉及到招聘的小范围工作人群内。

b、背景调查主要核实候选人的工作经历是否属实,还有对于其的工作评价,最重要的还有询问候选人与对方企业是否已经完全解除劳动合同,以及是否和该企业存在任何纠纷。

c、要是重要一点的岗位,可以将候选人的背景调查交由专业的第三方背调机构进行,这样的出来的结果会更加全面,能全方位了解候选人的背景,比自主展开的背景调查做的更好,毕竟作为重要岗位的候选人,必须慎重。