人力资源背景调查合法吗

时间:2021年09月17日

既然要做背景调查,那么作为人力资源部门的HR自己来做背调这是合法吗?

人力资源背景调查合法吗

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背景调查合法吗

在民法总则的第111条中规定:自然人的个人信息受法律保护,任何组织和个人需要或许他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不能非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不能非法买卖、提供或者公开他人个人信息。

而在劳动合同法中则有这样的规定:用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

从以上的法律款项来说,背景调查的合法性是:①征得本人同意②保护信息安全

只有满足了这两个条件的背景调查,才是合法的。

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HR自己做背景调查合法吗

不论是HR做背调,还是由第三方背景调查机构来做,只要在候选人同意的情况下,才能算作合法,如果候选人不知情的情况下对其进行暗调,那么这样的行为就是触犯法律的,抑或说,你调查的范围超出了候选人的背景调查授权范围,那么这样的背景调查也是不合法的。

为了保障背景调查不会侵犯候选人的个人隐私,请HR在背景调查之前一定要获得候选人的签署的背景调查授权书,不然你的背景调查,那就是违法活动。