入职前背景调查合法吗

时间:2021年08月17日

员工入职之前要进行背景调查,很多人认为这是企业侵犯了自己的个人隐私,认为背景调查是不合法的行为,那么事实的确如此吗?入职之前的背景调查到底合法不合法?

在《中华人民共和国劳动合同法》中有这样的规定:用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应如实说明。

这条法律就是企业对候选人进行背景调查的法律基础了,这同时也规定了,用人单位的背景调查只能和劳务合同直接相关,换言之,就是背景调查的内容与工作岗位有很大的关系,一般来说,背景调查是不会涉及到候选人的其他个人隐私信息的。

同时,企业要进行对于候选人的背景调查,首先需要获得候选人的知情同意授权书,这是因为在《就业服务与就业规定》中明确表示:用人单位应对劳动者的个人资料予以保密,公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意;所以,在市场中,企业有对候选人进行背景调查的权利,同时也要做好保护候选人信息安全的义务。

候选人在入职之前所做的背景调查合不合法,这取决于企业是否告知候选人要进行背调,是否获得候选人授权之后再进行背调的,是否调查的内容只限于候选人授权范围之内的,如果符合这三要素,则企业开展的背景调查就是合法合规的,如果企业不经过候选人同意,就擅自调查候选人相关信息,这就是不合法的做法了,所以企业做背景调查,可以选择第三方专业背调团队来做,流程就要简单许多,因为第三方背调团队对背景调查的法律规定也更加清楚。