做背景调查需要注意什么

时间:2021年06月24日

为了提高招聘效率,降低企业用人风险,背景调查成为了很多企业招聘过程中必不可少的重要环节。通过背调,企业可以更清楚地证实岗位候选人在简历、面试中提供的信息是否属实,求证候选人是否为公司真正需要的人才。背调可以由HR自己来做,也可以由猎头公司、第三方背调公司来做,当做背景调查时,应该注意什么呢?

需要注意以下三个方面:

1.需要获得调查对象的同意和书面授权。只有在授权的前提下才能对调查对象进行调查,也就是说调查对象应该知道要被调查,不取得授权就开展背景调查,是法律所不允许的,企业需要承担相应的法律责任。

2.不应涉及个人隐私。背调是工作背调,每个人都有自己的私人空间和私生活,更多时候个人的隐私信息是和工作关系不大的,调查时不应该去“八卦”别人的隐私,这是对他人最起码的尊重与保护。

3.不涉及在职公司。一般情况下,为了不影响调查对象的工作状态,原则上是不对在职的这份工作经历进行调查与核实的,除非征得调查对象的同意。

4.要做好信息保密工作。背景调查报告一般应只允许人力资源部门负责此员工录用与否同事查阅,如果给其上级或同部门员工看到,则是特错大错,要尽量避免因信息走漏对用人单位或调查对象造成不必要的影响。

以上三个方面,是HR、猎头公司和第三方背调公司都需要遵守的事项,才能让背调合法合规,不损害个人及公司的利益。

做背景调查需要注意什么