做员工背调的几大原则

时间:2021年05月31日

背景调查的内容主要分为三大类:证件类信息、个人信用类信息、职场就业类信息。员工背景调查的目的是帮助企业降低招聘过程中所带来的风险,要做好员工背调,需要遵守以下几大原则:

1.必须征得候选人同意并授权。候选人对背景调查有知情权,必须征得候选人的同意,且要有书面授权,如果没有经过候选人同意就进行,是侵犯候选人隐私的行为,容易引起法律纠纷,得不偿失。

2.候选人尚未离职的公司不调查。如果候选人尚未离职,为了尊重候选人,在核实工作履历时不要贸然向候选人还未离职的公司进行背调,除非候选人同意或者候选人已经提出离职申请,不然对候选人造成恶劣影响,损害候选人利益很容易失去人才,甚至吃官司,有损企业形象。

3.非工作相关内容不调查。背景调查不是调查候选人的个人私生活或者祖宗十八代,是针对岗位要求的条款进行调查,不应对候选人的个人生活造成调查,造成不必要的影响。

4.对候选人的信息严格保密。背调信息属于候选人的隐私,候选人授权的范围是用于背调,为了保障候选人的信息安全,一定实行保密原则,仅限于调查人、人力资源总监、总经理知晓,严禁传播,不得泄露。

为了背调的合法合规,维护企业形象和给候选人一个良好的应聘体验,招聘方要注意做员工背调时的这些原则性问题。

做员工背调的几大原则