HR做员工背调需要了解的内容

时间:2021年05月11日

为了提高招聘效率,降低企业用人风险,员工背调是HR在招聘过程中必不可少的一个环节。背景调查是企业更全面地了解候选人的方式,促进进一步互相合作的可能。

需要注意的是,背调要在征得应聘者允许和理解情况下进行。在做背景调查之前,需要获得候选人授权,并签署授权书,保证对被调查者隐私权的尊重。

背调中要谨慎候选人是否是在职状态,如果候选人在职,贸然进行背调可能会给候选人带来不便。因此,不要贸然对还在职的公司进行背调,应先得到候选人的同意,以免给候选人现在的工作造成困扰,不能在在职期间做证明人访问背调的,可以先把客观项完成,等候选人离职后再做。

背景调查要尽量详尽、系统全面,不要敷衍了事。做背调要有计划、有目的,确定调查内容和调查方式,通过正式渠道展开调查。背调问题主要是对求职者工作情况方面的调查,对于无关的个人隐私问题,坚决避免。应该优先选择候选人的前上司和同事进行调查,这些人跟候选人有最多的工作接触,对于候选人的工作能力、品行、态度都是很了解的。

通过背景调查可以得到候选人的各种情况,这些情况中既有客观情况,也有主观性较强的内容。如果候选人在原工作单位存在纷争,或者与证明人交恶时,对方可能会出于报复提供不利于候选人的信息。这时候,企业就需要给候选人机会,通过其他的途径甄别信息的真伪。因此在做出是否录用的决定之前,要谨慎看待主观评价。

背调是招聘的有力工具,HR在使用背调时要恰当,注意背调流程的正规性、全面性、可靠性,以及合理运用背调结果,做出录用决定。

HR做员工背调需要了解的内容