HR怎么做背调?

时间:2021年03月29日

HR怎么做背调?

HR为了招聘的人才质量,有时会对求职者做相关的背景调查,以期更加了解候选人,判断是否符合岗位。那么,HR怎么对相关候选人做背调呢?需要注意什么问题?

HR怎么做背调?

1.征得候选人背调授权和同意。背调可能会涉及个人隐私,因此无论先发offer再做背调,还是先做背调再发offer,必须在做背调之前获得候选人的同意和背调授权,签署《背景调查授权书》。

2.注明背调结果有重大不符时,候选人需要承担的责任。在offer发出后,为了保障企业的利益,预防背调结果有重大不符合的情况发生造成的后果,可以在offer上注明:候选人同意公司就自己工作信息情况进行背景调查并承担相应的背调结果不实的责任,如果您提供的信息包括但不限于身份、学历、过往履历存在明显瑕疵,公司有权收回offer。

3.注意候选人是否是离职状态。在背调开始前确认候选人是否已离职,如果候选人在当前公司尚未离职,不要擅自开始背调,以免损害候选人的利益,如果候选人暂时不能进行背调,可以让候选人提供具体能够背调的时间。

4.背调仅限于工作相关信息。背景调查有背景调查的原则,不能调查候选人个人的生活隐私。

5.背调结果的保密。对候选人的背调结果属于个人信息,HR要保证候选人的个人信息不被泄露,拒绝对外透露相关信息,仅用于招聘参考或人事存档。

这些都是HR在做背调时需要注意的问题,要注重隐私、信息安全,做到保障候选人的利益和公司招聘质量共行。