做员工背景调查的原则

时间:2021年02月07日

  由于职业信用环境不是很好,选择做员工背调的企业也越来越多,员工背景调查可以提升招聘岗位匹配度、规避用人法律风险,如果企业是hr自主背调时一定要谨记以下原则。

做员工背景调查的原则

  1.背调的前提是被背调人授权

  背景调查时会背调员工之前的工作履历、工作时间、学历信息、学位信息、过往工作表现等,这些信息属于员工的个人隐私,隐私信息是需要被背调人授权。一定要记着,口头授权不算的,一定要有书面授权,可查到的授权证明,以防以后发生纠纷。

  2. 只背调工作相关内容 

  做背调的目的一方面是核实真实性、另一方面是为了更加了解候选人的以往工作中的工作表现、工作能力、以及工作范畴等,更加了解了候选人才能了解与现在自己招聘的岗位匹配度是否高,可能之前的工作表现是很好,但是工作范畴与自己招聘的工作岗位工作范畴相差甚远,那么,可能这位候选人与岗位的匹配度就不太高了。除了以上背调范畴外,被背调人的私人问题一般是不做背调的,如情感问题,这个与工作无关,无需背调。

做员工背景调查的原则

  3.   背调内容信息安全保密

  背调信息涉及到候选人的个人隐私,虽然候选人对背调做了授权,但企业有义务对候选人的隐私保密,如果故意或者非有意泄露了候选人的个人信息有可能会产生法律纠纷。

  综上,我们了解到做背调最终要的就是拿到被背调人的授权,否则及违反个人隐私,另外就是只背调工作相关内容、且背调后一定要保证候选人的信息安全,保证隐私不被泄露。做员工背景调查,建议还是寻找专业的背景调查公司,背调更加专业、高效、且信息准确有保障。