背景调查为什么要获取候选人的授权书?

时间:2021年02月02日

背景调查的准备工作中有一项十分重要的内容,那就是获取候选人的背调授权。背调授权就是企业在背调开始前,与候选人进行沟通,获得候选人的支持与理解,让候选人签署背调授权书。

背景调查为什么要获取候选人的授权书?

 一、签署授权书,背调才具有合法性

  说起调查,人们印象里首先出现的,都是像是私家侦探、狗仔等通过跟踪、录音等非法调查手段对相关人员进行的私密信息的调查。这种暗调是违规违法的,不管是对于调查本身,还是调查人员,又或是调查的相关信息都是没有相关法律保护的。没有法律保护,就意味着会出现各种问题,造成各方的利益损失。而背景调查应当是合法明调,明调就是指要进行候选人的授权,在候选人同意的情况下进行背调,对候选人相关信息进行调查、核实。背调授权就是背调合法性的重要保证,而只有背调合法,各方的利益才能得到保障。

二、获取授权书是为了避免双方产生纠纷

  民法中规定:自然人的个人信息受法律保护,任何组织和个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。

背景调查为什么要获取候选人的授权书?

  书面的背调授权书对于企业与员工双方来说是心理与法律的双向约束。从心理上约束员工提供真实信息,企业避免涉及员工个人隐私。从法律上避免任何一方根据自己想法制定背调内容,质疑背调内容,产生纠纷。

  如果在没有获得候选人授权的情况下进行背景调查,会让候选人觉得企业在侵犯自己的隐私,是对自己的不尊重,严重的还会与企业产生纠纷。企业因此错失优秀的员工,还可能因为侵犯隐私的问题造成企业形象受损。