背景调查如何获得候选人的授权?

时间:2021年02月02日

  稍微了解背调的人都知道,正规合法的背调都是要在获得候选人授权前提下进行的。那么,对于想要给员工进行背调的企业来说,知道背景调查应该如何获得候选人授权吗?

背景调查如何获得候选人的授权?

一、在面试后告知背调需求

  背景调查的时间安排一般是在员工面试后,入职前。因此,如果企业有对员工进行背景调查的需求,就可以在面试结束后就告知员工。在面试结束后,企业已经对员工的基本情况有所掌握,能了解员工大多数的工作信息。企业在认真分析过后,认为可以录用这名员工,就可以与员工联系,告知背调的需求,询问是否能展开背调。

  二、沟通背调细节

  如果员工不怎么了解背调或是对背调持怀疑态度的,企业应当与员工进行详细的结束说明。说明背调是什么,解释背调的目的,告知背调的具体流程和内容。以真诚的态度,和善的沟通艺术与员工交流,获得他们的理解与支持。同时,还要向员工保证不涉及个人隐私,不泄露调查信息,并给予申辩权力。

背景调查如何获得候选人的授权?

  三、签订背调授权书

  在与员工的背景调查需求沟通中,企业还应备好一份背景调查授权书。书面的材料才是作为合法性的最有效证明。签订授权书就是企业获取员工支持的最有力证明。

  背景调查想要获得候选人授权,与候选人沟通交流是关键。对于背调过程中会产生的各种问题进行说明,告知背调流程。只有双发相互配合的背调才能顺顺利利的进行,只有签订授权书,才能在产生纠纷时有所依靠。