背景调查的准备工作有哪些?

时间:2021年01月22日

背景调查是企业招聘中的一项重要环节。背景调查工作还需要专业的人员以专业的方式去进行,需要企业制定周全的流程,做好调查前的准备工作。背景调查的准备工作包括材料准备与思想准备。

一、材料准备

1、授权书

授权书是背调展开的重要依据,没有候选人授权的背景调查是无法进行的,企业要开展背调,就要先准备好授权书,向候选人获取签字授权。

背景调查的准备工作有哪些?

2、调查内容规划表

背景调查会涉及的内容要有具体规划,背调的内容是根据岗位需求来定的。调查员工的基本信息、风险信息、工作信息等,每一类的具体内容都可以列一张表,并对重点问题进行注明。

3、背调访谈提问表

背景调查中包括背调访谈,为了更有效的进行访谈,调查人员还应准备好调查的提问表,根据列出的问题层层深入的进行访谈,并记录获得的信息。

二、思想准备

1、背调预期

背景调查核实员工的工

作信息,让企业对员工有更真实、更全面的了解。企业通过背调衡量员工价值,选择录用还是不录用员工。企业应对背调的效果有一个预期,背调可能对企业招聘有相当大的帮助,也可能发挥不了什么作用。企业还是应当只将背调作为员工录用参考的辅助工具。

背景调查的准备工作有哪些?

2、背调风险

企业也要知道背调会有一定风险,可能会有员工信息泄露风险,可能会因为员工不满背调结果而产生纠纷。这种情况,企业还是要反复确认背调的安全性,正规性,并做好与员工的沟通,既是是拒绝入职,也要以友善的态度。

背景调查只有做好准备,才能进行的顺利,才能让背调发挥最大价值,帮助企业节省用人成本、减低用人风险,促进企业持续发展。