背景调查需要注意什么?

来源:i背调 时间:2021年01月22日

  在企业的招聘流程中,有一项叫做背景调查的重要环节。背景调查就是帮助企业更加真实全面的了解员工,规避用人风险的一项工作。背景调查想要获得高质量回报。仍有需要需要注意之处。

  一、背景调查要注意调查时间

  这里说的背景调查要注意的调查时间有两方面,一是背景调查开展的节点。一般情况下,背景调查都是在员工面试后入职前进行的,作为衔接求职与入职的桥梁,以既让员工感到尊重,又让企业有调查方向的方式进行。

  背调要注意调查时间的另一方面是指调查周期。背调是企业招聘的后期的一个环节,背调的周期不可能过长。时间过长的背调会让员工入职产生许多不可控因素,比如在背调期间,被竞争公司挖走。

二、注意背调的调查范围

  背景调查的范围是指在背调中调查的方向,调查的内容,调查对象选择等。背调的内容是企业根据需求制定的,是根据员工资料去分析岗位要求确定的。背景调查的对象,即向哪些证明人去核实员工信息也是要经过选择的,向不同的证明人核实不同的内容,特别是对于未离职员工进行背调时,要谨慎选择访谈的相关证明人。

  三、注意拒绝背调的情况

  背景调查是要征求候选人授权才能进行的工作,但是如果候选人拒绝背调该怎么做呢?对于这种情况,企业要先探究员工拒绝背调的原因,是否是因为企业方的表述有误,没有获取信任。如果不是,是否在哪些细节中反应出了员工的心虚,是在回避背调,对于这种情况,企业就要重新考虑是否还有录用意愿了。

  此外,背景调查并不是被所有人了解信任的工作,稍不注意就会让企业与员工产生纠纷。为了避免在背调中与员工产生纠纷,背景调查还要注意要妥善保管员工的背调授权书,在调查中不涉及员工个人隐私信息,并为员工保留申辩权力。