背景调查开展前的准备工作

时间:2021年01月20日

有一句话叫:不打无准备之仗,每一项工作的展开都应该做好准备,制定好计划。有准备才能在工作中游刃有余,从才能不惧怕工作中出现的任何问题,才能更有效的完成工作。背景调查也是如此,企业在展开背调前也要做好准备工作。

一、获取员工信息资料

企业如果有对员工进行背景调查的打算,就要获取员工的各种信息资料,毕竟背景调查其实是核实对比员工信息资料。企业可以在员工求职面试时,就开始收取相关的信息资料,如简历资料、岗位申请表等。也可以在决定背调后,向员工获取资料,包括基本信息(姓名、身份证、电话号码、证书编号等)以及工作履历。同时,企业还会向员工获取能够证明之前工作经历的证明人的联系方式。

背景调查开展前的准备工作

二、获取员工背调授权书

对于需要做背景调查的员工,企业是有责任与义务像对方说明的。如果员工拒绝背调,企业是不能进行背调的。因此,当企业确定了对某些员工的背调需求,应当第一时间去向员工解释说明,用真诚的话术去建立信任,去获得支持,最终与员工签订背调授权书。不签订授权书,会让企业与员工产生信息安全纠纷,会让企业面临法律风险。

背景调查开展前的准备工作

三、背调内容规划

背景调查要提前对调查内容有具体的规划。每个行业、每个企业、每个岗位都有自己的特点,在招聘中对员工的具体要求也千差万别。企业应当对行业发展、企业文化、岗位要求有清楚的认识,分析求职者在面试中提供的资料、面试感受等对背调内容进行详细的规划。

背景调查并不能百分百准确,也不是调查的所有内容都对企业有帮助,企业要有心理预期,还要合理运用背调,将背调作为考察员工的一项参考依据。