企业如何做好背景调查准备?

时间:2021年01月18日

背景调查是企业在招聘中对人员进行与岗位匹配度判断的一项辅助工具。企业要开阵员工背景调查工作也并非说开展就开展,必须做足准备才行。

一、先了解背调的基本原则和方法

企业要做背景调查就要先充分认识背景调查,背景调查就是通过各种合理合法的渠道核实员工信息资料的真实性与有效性,目的是为了帮助企业甄选核实的员工。对于企业来说,首先背景调查要确保合法性,这就要遵守三个原则:候选人授权、不涉及个人隐私、保护候选人信息安全。

企业如何做好背景调查准备?

二、分析背调需求

背景调查应当根据不同岗位、职位、不同员工制定不同的背调需求。企业在背调需求分析中主要就是要对员工的求职面试环节进行回溯,确认员工的表现、能力、价值观等。

1、整理员工求职资料:简历、介绍信、员工求职登记表等,其中包括员工基本信息、学历信息、工作经历、专业技能等。企业重点分析其中欠缺的内容,以及有疑惑的内容或是岗位需求的内容。

2、面试记录表:整个面试中员工的表现、专业的体现、问答详情,企业要分析其中内容是否完整、是否有某方面夸大。回忆面试细节,对员工表现出来的能力、性格进行分析。

三、寻找合适背景调查手段

背调准备工作的最后一步就是确定背调的方法,是由企业自己做还是第三方背调机构做。这两种方式的优缺点又是什么,哪种是适合企业需要的,对背调计划有了完整的规划后才能正式开展背景调查。

企业想要做好背景调查,准备工作要做好,合理安排背调。同时,要记住背景调查需要候选人授权不仅仅是一项原则,它也是背景调查工作的第一步。