背景调查怎样合理合法的进行?

时间:2021年01月06日

  背景调查不是背着求职者而偷偷摸摸进行的调查,不是无底线的探究员工的隐私的调查。背景调查存在风险,但也不是不可避免。背景调查可以依靠各种方式让流程更加合理合法。

背景调查怎样合理合法的进行?

  一、与员工积极沟通获取授权

  背景调查展开的前提是获得员工的授权。如果在背景调查工作开展前,员工没有进行背调的授权,企业就很容易与员工因为隐私问题而产生纠纷。企业应当与员工积极的沟通,以诚恳的态度向员工说明背调的重要性,解释背调的流程和内容。要让员工知道背调的目的是为了更加了解对方,并且调查的方式方法是合理合规的。要向员工承诺调查不侵犯个人隐私,不泄露员工信息。获得员工的支持与理解后,让员工签订书面的背景调查授权书,以此来让背调更加合理合法。

  二、制定恰当调查计划,调查有度

  企业在背调员工时,要对员工背调的内容制定有针对性的调查计划。不是什么都查,也不能过分探究隐私。而是要在调查时注意把握调查的尺度,根据岗位要求调查与岗位工作有最直接关联的内容。针对员工本人,针对工作经历,岗位工作所需要的专业技能与能力进行调查。

背景调查怎样合理合法的进行?

  三、选择严谨的背调方式

  向员工承诺了背调的安全性就要确保背调的安全。而确保背调的安全的有效方式就是选择严谨的背调方式。背调方式有许多,严谨的背调方式是指那些有严谨的背调流程,会对每一个环节有详细的规划,有严谨的信息安全保护措施,能在每一个环节都保护员工信息安全的背景调查方式。

  背景调查区别于私家侦探的私人信息调查之处就在于背景调查的内容是员工与岗位工作有关的信息,且背景调查是合法合规的进行的。