人事怎么做员工背景调查?

时间:2020年12月31日

  人事怎么做员工背景调查?企业在招聘环节中,为了确保求职者背景的真实性,很多时候都会对员工进行入职前的背景调查。作为企业hr,要怎么对员工做背调才能帮助企业筛选人才呢?

人事怎么做员工背景调查?

  一、背调前的准备

  背调工作在展开调查前要先进行策划准备。首先明确与调查相关的各项具体内容,制定背调流程表。背调的内容一般包括身份信息、不良记录、学历信息、工作履历等。Hr要认真分析企业需求,确认岗位需求,对求职者要调查的项目具体规划,突出调查重点,普通员工做基础调查,设计资金技术的员工进行技术资金风险专项调查。对于hr来说,做一份调查内容详细的规划表与一份调查问卷提纲,会让自己在调查中游刃有余。

  二、获得候选人的授权

  Hr自己做背调最需要注意的就是要注意避免任何产生纠纷,威胁员工个人信息安全的行为。为了避免员工在不知情情况下被企业背调后产生问题,hr最好还是选择明调方式进行背调,告知候选人要进行背调,获取候选人的授权。只有获得候选人授权书才能更好规避纠纷风险。

人事怎么做员工背景调查?

  三、调查问答根据证明人不同有所区别

  企业hr在自己进行背调时,有许多方式可以进行。首先,大多数hr都会有自己的人脉资源,可以以向熟人了解的方式进行。其次,可以通过网络进行调查,通过社交媒体信息等进行了解。而最常见的方式是电话访谈相关的证明人。对于不同的证明人调查的问题也有区别。直系领导会对员工的工作完成情况、工作能力等了解的更透彻,企业hr对人际关系、任职时间、离职原因等更清楚。而同事更清楚员工的行为习惯、态度性格。

  企业hr做背调还要避免主观倾向,要保证员工的信息安全。背调子啊招聘过程中不可避免,hr还是要严谨做事,严谨背调。