员工背景调查遵循的原则

时间:2020年12月29日

  员工背景调查遵循的原则有哪些?,背景调查被人惧怕的原因有三个,一是不了解,二是担忧泄露信息、三是造成损失。因此背景调查所要遵循的三大原则正式为了解决人们的这三项担忧,有效保护员工权益。

员工背景调查遵循的原则

  一、背景调查需要候选人授权

  背景调查不是说查就查,它也要遵循一定的规则流程,而所有背景调查所要遵循的第一个步骤就是向求职者获得背景调查的授权。同时,也有许多员工不了解背景调查,企业方或是负责背调的调查方要向求职者解释说明背调,让员工知道什么是背调,背调会涉及什么样的内容。只有知晓、理解,才能坦然接受背调。

  二、背景调查不涉及个人隐私

  背景调查是为了考察员工能不能胜任岗位,能不能与企业共同发展进步,而不是了解员工身份、情感、家庭、爱好习惯等私人信息。因此,背景调查在设计内容时就要注意不涉及与工作无关的个人隐私,只针对岗位要求或是企业文化需要进行调查。即使特殊情况下要涉及其他一些个人隐私,企业也必须要候选人知晓、同意。

员工背景调查遵循的原则

  三、保护员工信息安全

  保护员工的信息安全要在调查过程与调查结束后同时进行。在调查过程中注意调查方向、调查信息保护,对调查人员素质进行把控、对调查环境进行把控。在调查报告呈现后,实行保密原则,控制接收报告的人员,控制调查报告的传播。

  背景调查是一项合规合法的工作,不是无原则、无底线的触及员工隐私。不是让员工懵懵懂懂的接受背调,最后产生问题、产生纠纷。背景调查遵循尊重员工知情权、保护员工隐私、保护员工信息安全三大原则,让背调在明面上进行。