背景调查的流程及注意事项

时间：2021年01月26日 19:30:22

背景调查能够在招聘中帮助企业加强对员工各项信息的了解，通过核实员工提供的信息资料的真实性，来帮助避免出现难以胜任岗位的或是别有用心的人入职的情况。

背景调查的流程及注意事项

背景调查的流程是：

一、确定背调需求

确定调查需求的确定就是企业方认识背调的重要性，知晓背调能够给企业带来什么，在招聘中希望对员工的真实信息有更深入了解而选择用背景调查的方式去核实员工的信息真实，规避用人风险。确定背调需求就是确定背调对象。背调对象的确定可能是企业根据行业需求、岗位需求确定的，也可能是在面试沟通环节中出现了疑虑而产生的。

注意事项：背调要在获得候选人授权的前提下进行。企业确定了背调的对象，一定要积极主动的与之沟通，以真诚的态度向候选人提出背调的需求，告知背调的重要性，消除他们对于背调的顾虑。在与员工建立信任的基础上，让员工签订背景调查授权书，以此确保背调的合法性。

二、背调工作准备

确定需求后，企业要制定背调工作开展的计划，制定背调工作展开的流程规划。知晓相关法律规定，并根据谨慎的考虑，选择确定最合适的背调方式与调查渠道。汇总员工提供的个人信息资料，分析员工资料，确定调查的内容以及重点。

注意事项：背调工作的准备是顺利开展背调的基础，没有做好准备工作，背调工作会让人手忙脚乱，没有头绪，也难以达到理想效果。

背景调查的流程及注意事项

三、核实员工信息真实性

准备工作完成后，就可以按照制定好的计划开始执行背调的具体操作。通过合法渠道从权威数据库中核实员工的各项客观数据。通过访谈相关证明人获得员工的各项工作信息。

注意事项：核实员工客观数据的来源需要真实可靠。在进行背调访谈前，调查人员一定要核实证明人身份。

四、整合完成调查报告

背景调查在经过调查后，对获得的信息与员工提供的信息进行对比，整合成最终的背调报告，背调报告应当内容清晰，重点明确。

注意事项：背调报告在需要的情况下还需要多次进行复查检验，以确保有效性。

背景调查还应注意要在任何环节都避免探究员工的个人隐私。并且对员工的信息进行保护，确保员工信息安全。